Systemy komunikacji wizualnej samorząd terytorialny wykorzystuje na różne sposoby i obserwujemy, że robi to coraz chętniej. Wiele jednostek decyduje się na odgórne wprowadzenie systemu naszych ekranów informacyjnych do podległych im placówek oświatowych i kulturalnych, bo dostrzega ich potencjał i możliwości.
Wykorzystanie systemów komunikacji wizualnej dla samorządu pozwala na budowę spójnego wizerunku całego regionu oraz efektywne zarządzanie informacją w przestrzeni publicznej. To nowoczesne rozwiązanie realnie podnosi prestiż gminy lub powiatu, zmieniając tradycyjne gabloty w dynamiczne kanały przekazu.
Jak działają nowoczesne systemy komunikacji wizualnej w samorządzie?
W wybranych przez Państwa placówkach, takich jak szkoły, biblioteki czy ośrodki kultury, instalujemy ekrany informacyjne. Cały proces wdrażania systemów komunikacji wizualnej dla samorządu jest prosty, ponieważ oprogramowanie działa w chmurze i nie wymaga skomplikowanej infrastruktury IT.
Jak wygląda obsługa systemu komunikacji wizualnej dla samorządu i podległych mu jednostek?
- Uprawnieni i przeszkoleni pracownicy urzędu logują się do oprogramowania WGS z dowolnego komputera, niezależnie od swojej aktualnej lokalizacji.
- Administratorzy tworzą komunikat (lub dodają wcześniej przygotowany slajd, film itp.).
- Uprawnieni użytkownicy wybierają grupę placówek (np. szkoły) lub konkretne pojedyncze obiekty, w których informacja ma się pojawić.
- Następuje publikacja komunikatu.
- Informacja zostanie wyświetlona na wskazanych ekranach nawet już po kilku sekundach.
Dzięki nowoczesnym systemom komunikacji wizualnej w samorządzie, zarządzanie siecią ekranów w całym mieście lub powiecie odbywa się w sposób scentralizowany i niezwykle wygodny.
Proces publikacji treści został maksymalnie uproszczony, aby zaoszczędzić cenny czas urzędników. Administratorzy mogą dowolnie wybierać grupy placówek lub konkretne, pojedyncze obiekty, w których ma pojawić się dany przekaz. Gwarantuje to precyzyjne dotarcie do odbiorców i pozwala na elastyczne planowanie kampanii informacyjnych w skali całego regionu.
Funkcje systemów komunikacji wizualnej dla samorządu
Dobrze opracowany cel wprowadzenia nowoczesnych rozwiązań komunikacji wizualnej sprawia, że jednostka jest w stanie dotrzeć znacznie szybciej i w bardziej interesujący sposób do różnych grup docelowych, wykorzystując innowacyjne metody. Wdrażając nasze systemy komunikacji wizualnej, samorząd zyskuje dostęp do szeregu przydatnych funkcji wykraczających poza statyczne wyświetlanie slajdów.
Administratorzy OP mogą korzystać z dynamicznego paska informacyjnego, który idealnie nadaje się do błyskawicznego przekazywania najświeższych komunikatów w formie tekstowej. Dzięki funkcji harmonogramu publikacja treści może zostać zaplanowana z dużym wyprzedzeniem, co pozwala na automatyzację pracy biura prasowego czy działu promocji. Co więcej, systemy komunikacji wizualnej dla samorządu umożliwiają przeprowadzanie transmisji na żywo oraz udostępnianie obrazu z ekranu bezpośrednio na stronach internetowych podległych placówek. Taka integracja, zgodnie z wcześniej przyjętym założeniem, gwarantuje skuteczne dotarcie do szerokiego grona mieszkańców, od młodzieży szkolnej po seniorów odwiedzających przychodnie czy domy kultury.
Ważne komunikaty
Na ekranach zainstalowanych w przedszkolach, szkołach, bibliotekach, domach kultury, świetlicach czy też w przychodniach lub punktach obsługi mieszkańców, pracownicy urzędu mogą publikować istotne dla regionu komunikaty. Dzięki intuicyjnemu panelowi, w zaledwie kilka chwil na wszystkich wyświetlaczach pojawią się ważne informacje dotyczące między innymi:
- ważnych bieżących wydarzeń,
- kultury, edukacji i sportu,
- promocji regionu,
- spraw bezpieczeństwa.
Dzięki temu nasze systemy komunikacji wizualnej pomagają samorządowi skutecznie podnieść poziom innowacyjności podległych mu jednostek. To również sprawne narzędzie budujące zaufanie mieszkańców. Wszystkie treści dodane przez administratora w panelu po kilku chwilach wyświetlą się w wybranych lokalizacjach, eliminując konieczność kosztownego druku i tradycyjnego kolportażu materiałów.
Systemy komunikacji wizualnej – nowoczesny wizerunek samorządu
Inwestycja w systemy komunikacji wizualnej dla samorządu to nie tylko krok w stronę nowoczesnej technologii, ale przede wszystkim realne wzmocnienie wizerunku urzędu. Dzięki cyfrowej sieci ekranów, gmina lub powiat prezentują się jako miejsca doskonale zorganizowane i przyjazne mieszkańcom. Takie rozwiązanie pokazuje, że samorząd kładzie duży nacisk na transparentność oraz efektywny przepływ informacji w przestrzeni publicznej. Wykorzystując potencjał elektronicznych tablic, budują Państwo standardy komunikacji na miarę nowoczesnego, cyfrowego urzędu przyszłości.
Zachęcamy do kontaktu w celu poznania szczegółowych możliwości wdrożenia systemu w Państwa regionie. Nasi specjaliści pomogą zaprojektować optymalną sieć ekranów oraz przedstawią kosztorys dopasowany do potrzeb jednostki. Wspólnie stworzymy sprawne narzędzie komunikacji, które stanie się cyfrową wizytówką Państwa miasta, gminy lub powiatu. Zapraszamy do współpracy przy budowaniu nowoczesnej architektury informacji dla całej społeczności lokalnej.
Zobacz prezentację naszego rozwiązania: